Die DATEV Rechnung ist sehr umfangreich und beinhaltet häufig mehr als 100 Seiten. Hier den Überblick über alle gebuchten Artikel, Produktgruppen und Services zu behalten fiel mir im Kanzleialltag schwer. Ich wünschte mir, dass ich die mit den gebuchten Leistungen verbundenen Kosten auf Knopfdruck transparent und verständlich angezeigt bekomme.
Aus diesem Grund habe ich mir die Rechnungsdaten mit dem kostenlosen Microsoft-Tool Power BI Desktop eingespielt. Mit Microsoft Power BI kann man Daten mithilfe von verschiedenen Grafiken, Tabellen und Diagrammen visuell auswerten.
Ich möchte betonen, dass ich mit den Leistungen und Services der DATEV seit Jahren zufrieden bin und dafür auch bereit bin die entsprechenden Investitionen zu tätigen. Dennoch war und ist es mir, gerade aus unternehmerischer Sicht, wichtig meine Kanzleikosten so transparent wie möglich zu bekommen. Da die IT-Kosten, worunter auch die DATEV-Rechnung fällt, der zweitgrößte Kostenblock hinter dem des Personals ist, ist es für mich umso wichtiger hier ein gutes Verständnis und höchstmögliche Transparenz in diesen Kostenblock zu bekommen.
Im folgenden Video zeige ich Dir meine Rechnungsanalyse mit Microsoft Power BI.
Die Muster-Vorlage gibt es auch im MeisterKanzlei-Shop. Hier mehr Infos dazu