Die Unterschiede von OneDrive und Sharepoint haben wier bereits hier in einer Quintessenz zusammengefasst.

In Microsoft SharePoint werden auf Sharepoint-Websites die OneNote Notizbücher gespeichert. Hat ein Nutzer Zugang zu einer SharePoint-Website, dann kann er die dort gespeicherten Notizbücher öffnen. Führt der Nutzer Änderungen im Notizbuch durch, so werden diese mit SharePoint synchronisiert. SharePoint verbreitet danach diese Änderungen an die restlichen Nutzer, die mit diesem Notizbuch arbeiten.

PDF, PNG, JPEG, TIF, Word, Excel, PowerPoint, Outlook-Email, YouTube-Links, Handyfotos

• Pro Mandant auf jeden Fall ein eigenes Notizbuch
• Sofern größere/komplexere Unternehmensgruppen auch eine Splittung denkbar (Fraglich, inwieweit eine Trennung möglich ist)

Ja es kann z.B. ein Muster Notizbuch erstellt werden, das bereits die benötigte Abschnittsstruktur enthält. Kommt ein neuer Mandant kann dieses Muster Notizbuch dupliziert und der Name geändert werden, schon ist die Abschnittsstruktur übernommen.

Nein, jedes Teammitglied kann sich die Notizbücher öffnen, die es an diesem Tag oder in dieser Arbeitswoche gerade benötigt.  Sofern Notizbücher länger nicht benötigt werden, können diese „geschlossen“ werden und sind im eigenen OneNote nicht mehr ersichtlich. Beim nächsten Öffnen wird das Notizbuch mit allen seit dem angefallen Veränderungen synchronisiert und man erhält stets die aktuellste Version des Notizbuchs.

Darüber haben wir bereits einen Blogartikel geschrieben. Den finden Sie hier.

Ja, mehrere Personen können gleichzeitig in einem Notizbuch arbeiten. Es ist sogar möglich parallel auf ein und derselben Seite zu arbeiten.

Ja, Sie können OneNote auch Offline benutzen. Sobald Sie mit dem Internet wieder verbunden sind synchronisiert OneNote dann ihre Notizbücher wieder.

Beispiel: Teilnahme an Präsenzseminar

Bevor Sie sich auf den Weg zur Seminarort begeben kopieren Sie sich Ihre (digitale) Seminarunterlage in Microsoft OneNote und drucken Sie sich dort auf einer neuen Seite aus. Somit haben Sie alle Seiten des Seminarskripts auf einer OneNote-Seite abgelegt.Anschließend können Sie das WLAN ausschalten und zum Seminarort fahren. Während des Seminars können Sie direkt auf dem digitalen Skript Notizen erfassen und Markierungen im Text vornehmen.Nachdem Sie zurück in der Kanzlei sind, können Sie Ihr Tablet/iPAd mit dem Internet verbinden und nach kurzer Zeit werden Ihre Seminarmitschriften auch auf ihrem PC in der Kanzlei angezeigt. (Sowie ggf. auch gleich bei allen anderen PCs und iPads im Team , sofern es eine OneNote-Seite ist, auf die jeder im Team Zugriff hat)

• Office365-Paket

• Apple iPad

• Apple Pencil

• Apple TV

• Flatscreen